我們認為展會搭建設計是整個展會設計流程中最為重要的一部分?，F(xiàn)場施工的好壞決定了項目展會設計是否得到了實現(xiàn)。在這一過程中，要做好以下幾點準備。

　　一、展會展臺搭建準備工作

　　1、熟悉展覽搭建時間安排

　　為了展館的統(tǒng)一管理，通常在展出前三天安排搭建商統(tǒng)一搭建，值得注意的是展館通常每天提供10小時供搭建商搭建，搭建商如需加班搭建必須在當天向展覽現(xiàn)場管理辦公室提出申請，并按照展館的規(guī)定支付加班費。

　　2、圖紙審核

　　通常每個訂購光地的參展商都必須在規(guī)定時間內隨同指定搭建商申請表提交一份最終的展位設計圖，以供當地消防部門及展館進行審核。

　　3、辦理搭建手續(xù)

　　為了場館方便管理各搭建商和參展商，有效控制展館人數，搭建商必須在規(guī)定時間內辦理搭建手續(xù)，如辦理搭建工作員工證件等參展商進場搭建、展覽期間以及退場期間進入展館的通行證。

　　二、展臺搭建時的四大關鍵處理問題

　　1、處理好展覽和交易的聯(lián)系

　　一般來說，展臺反映參展公司形象、能招引觀眾并留下形象，展品能體現(xiàn)出特征、優(yōu)勢，并能便利參觀者觀看是成功的描繪。

　　2、理好展覽描繪與展覽其他作業(yè)的聯(lián)系

　　展臺建立描繪人員有必要理解經過描繪為參展公司供給其到達展出意圖的環(huán)境和條件，并且能夠還需要和諧與宣揚人員、廣告人員的作業(yè)。展覽描繪的成功在于協(xié)助、撐持展出取得全體而不是有些的成功。

　　3、處理好參展公司和描繪者的聯(lián)系

　　展臺建立描繪需求描繪人員不是按本人的思路創(chuàng)造出一件藝術品，而需求描繪人員運用技能和創(chuàng)造性反映、體現(xiàn)參展公司的意圖、個性和形象，到達參展公司所期望的意圖和作用。

　　4、處理好藝術和展覽的聯(lián)系

　　不管運用何種描繪技能、竅門，不管選用何種布景(包含展架、道具、點綴)，主角是展臺和展品，不能喧賓奪主。展會布置內容不能受制于體現(xiàn)手法，不能杰出描繪疏忽展臺、展品。